Offre d’emploi 

intitulé : assistant(e) administratif(ive) et administrateur(rice) solution informatique interne
type de contrat : CDD 6 mois avec possibilité de CDI
35h/semaine
localisation : Ruffec (16700, Charente)
rémunération : SMIC
date de prise de poste : poste à pourvoir immédiatement

L’association Phyto-Victimes a pour objectif de défendre les droits des professionnels victimes des pesticides. Elle est dirigée par un conseil d’administration composé de bénévoles et compte 3 salariées ayant des domaines de compétences différents. Les activités de l’association étant croissantes, l’association souhaite recruter une 4ème personne qui possède des compétences en informatique et soit un véritable soutien à l’équipe en place.

Missions :

1/ gestion courante
travaux de secrétariat courants (rédaction de compte-rendus, frappe et mise en forme de courriers et mails)
standard : réception et orientation des appels téléphoniques
gestion du courrier
gestion des contacts : mise à jour des bases de données
gestion des fournitures de bureau et consommables
gestion des adhésions/dons (enregistrement, archivage, envoi des reçus fiscaux, lien avec la trésorière)
gestion des notes de frais
gestion comptable : réception des facture et justificatifs, lien avec la trésorière, rangement et archivage
préparation et organisation logistique des réunions internes
rédaction et mise à jour de procédures de travail

2/informatique
administration de la solution informatique en cours de construction : gestion des droits d’accès
mise en place et suivi de procédures en lien avec le RGPD
savoir conditionner des fichiers pour les regrouper vers le futur outil informatique serait un vrai plus

3/gestion des interventions
réception et tri des demandes
recherche d’intervenants au sein de l’association
organisation logistique
réalisation de devis/facture, suivi des paiements

4/communication
gestion de la Newsletter : rédaction et diffusion
veille informationnelle : tri des articles reçus via alertes Google, mise en forme des articles retenus, réalisation de la revue de presse de l’association,impression et rangement
création de visuels de communication
site internet : publications d’articles, mise à jour du site (agenda, photos, vidéos, partenaires, etc)
réseaux sociaux : publication d’articles, annonce d’évènements, etc

Environnement hiérarchique
Le /la titulaire du poste travaille en lien étroit avec le conseil d’administration et l’ensemble de l’équipe salariée

Compétences métier (connaissance, savoir faire)
bonne maîtrise des outils bureautiques, des logiciels de messagerie et utilisation courante d’internet
maîtrise de l’orthographe/grammaire
bonne méthode de classement
compétences informatiques indispensables

Compétences comportementales (qualités requises)
discrétion, devoir de réserve, confidentialité
savoir gérer plusieurs tâches simultanément
savoir évaluer les priorités
capacité à faire preuve de réactivité face aux situations imprévues
capacité d’adaptation
sens de l’initiative
organisation et méthode
sens du travail en équipe
disponibilité en cas de nécessité de service

Autre :
permis B et véhicule

Pour postuler, merci de joindre un CV et une lettre de motivation par mail à contact@phyto-victimes.fr ou par voie postale à Association Phyto-Victimes / Beauregard / 16700 BERNAC